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供應鏈政策
我公司在多年的發(fā)展歷程中，始終堅持把企業(yè)發(fā)展與履行社會責任緊密結合起來，不斷深化改革、加強管理、加快發(fā)展；始終把技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、安全生產、員工權益、環(huán)境保護、節(jié)能減排和社會公益作為全面履行社會責任的重要內容，不斷提升可持續(xù)發(fā)展能力，最大限度為利益相關方創(chuàng)造價值，努力實現公司的可持續(xù)發(fā)展。
一、履行盡職調查的承諾
公司承諾所開展的供應鏈盡職調查，遵循OECD盡職調查指南五步法要求，遵循指南中關于錫、鉭、鎢的增補內容的要求。首先，公司建立了穩(wěn)健的企業(yè)管理體系，確保企業(yè)內部現有的盡職調查體系和管理體系能夠應對與受沖突影響或高風險區(qū)域礦產相關的風險；其次，公司對受沖突影響和高風險區(qū)域礦石開采、貿易、處理和出口的風險進行識別和評估；再次，針對已經識別的風險制定并實施應對策略，從而防范或降低負面影響，必要時對公司的盡職調查實踐開展獨立第三方審計，判斷公司的盡職調查程序是否符合OECD盡職調查指南要求；最后，發(fā)布供應鏈盡職調查工作年度報告。公開報告受沖突影響及高風險區(qū)域礦產負責任供應鏈盡職調查工作情況。
總之，公司充分認識在受沖突影響和高風險區(qū)域從事礦產開采、貿易、處理、出口存在可能形成重大負面影響的風險，并認識到我們有尊重人權、不助長沖突的義務，公司采納并廣泛推廣受沖突影響和高風險區(qū)域礦石負責任采購政策，并將其納入與供應商簽訂的合同和/或協(xié)議之中。在OECD盡職調查指南的指導下，公司對所有加工的鉭原料來源開展必要的盡職調查。
二、需識別并避免的風險
公司致力于成為一家負責任、有擔當的鉭鈮制造企業(yè)，為保證我公司鉭原料來源的合法性，實現鉭原料的可追溯性，公司特制訂《供應鏈政策》，本《供應鏈政策》符合OECD關于來自受沖突影響和高風險區(qū)域的礦石的負責任供應鏈盡職調查指南的規(guī)范，符合該指南中關于受沖突影響和高風險區(qū)域礦石全球負責任供應鏈示范政策(附錄二）的要求，并向上下游供應商傳播，同時在商業(yè)活動中最大程度識別并避免如下風險：
1、與礦產開采、運輸或交易有關的嚴重侵權行為。在受沖突影響和高風險區(qū)域采購時，我們不會容忍也不會以任何方式獲利、幫助、協(xié)助或為任何一方提供便利來實施：
（1）任何形式的酷刑，殘忍、不人道和有辱人格的待遇；
（2）任何形式的強迫或強制勞動；強迫或強制勞動是指以懲罰作為威脅榨取的任何個人的、并非該人自愿提供的勞動或服務；
（3）濫用童工；
（4）其他嚴重侵犯和踐踏人權的行為，如普遍的暴力行為；
（5）戰(zhàn)爭罪或其他嚴重違反國際人道主義法的行為，反人類罪或種族滅絕罪。
風險降低策略：如果我們有合理理由認為該風險存在，即上游供應商正從實施上述規(guī)定的嚴重侵權行為的任何一方進行采購或與該方有關聯(lián)，我司將立即中止或中斷與該供應商的合作。
2、關于直接或間接支持非國家武裝團體。我們不會容忍任何通過礦產開采、運輸、貿易、處理或出口為非國家 武裝團體提供直接或間接的支持。通過礦產開采、運輸、貿易、處理或出口為非國家武裝團體提供“直接或間接的支持”，包括且不限于從非國家武裝團體或其關聯(lián)方購買礦產，向其進行付款，或以其他方式為其提供后勤支援或設備等。這些武裝團體或關聯(lián)方包括：
（1）在礦址入口、運輸路線沿線或礦產交易點非法征稅或勒索錢財或礦產；
（2）非法控制礦址，或以其他方式控制運輸路線、礦產交易點以及供應鏈的上游行為主體；
（3）對中間商、出口企業(yè)、或國際貿易者非法征稅或勒索。
風險降低策略：如果我們有理由認為上游供應商正向非國家武裝團體提供直接或間接支持的任何一方進行采購或與之存在關系，我們將立即中止或中斷與該供應商的合作。
3、關于公共或私人的安全部隊。杜絕向非法控制礦場、運輸路線以及供應鏈上游行為主體，在礦址入口、運輸路線或礦產交易點非法征稅或勒索，或向中間商、出口企業(yè)和國際貿易者非法征稅或勒索的公共或私人安全武裝提供直接或間接支持。我們認可礦址及/或周邊地區(qū)以及/或運輸路線沿線的公共或私人安全武裝的作用僅是維護法治，包括保障人權、保護礦工、設備和設施安全、保護礦址或運輸路線以使合法的開采和貿易不受干擾。
風險降低策略：如果我們發(fā)現在一定程度上存在此類風險，將根據企業(yè)在供應鏈上所處的具體位置，立即制定、采用和實施上游供應商及其他利益相關方風險管理計劃，從而使為公共或私人安全武裝提供直接或間接支持的風險得到遏制或降低。如果風險管理計劃實施未起作用，我們將暫時停止或中斷與上游供應商的合作。
4、關于行賄受賄及礦產原產地的欺詐性失實陳述。我們不會提出、承諾、進行或索要任何賄賂，并且抵制誘惑，不會為了掩蓋或偽造原產地，虛報礦產開采、貿易、處理、運輸、出口等活動應向政府繳納的稅收、費用和特殊開采費而行賄。
關于洗錢。如果我們有理由認為，存在因開采、貿易、處理、運輸或出口在礦址入口、運輸路線沿線、或上游供應商礦產交易地進行非法征稅或勒索而得的礦產所引起或與之相關的洗錢風險，我們將支持或采取措施，為有效消除洗錢行為作出貢獻。
關于向政府支付的稅收、費用、特許費。我們將確保向政府支付所有與受沖突影響和高風險區(qū)域礦石開采、貿易、出口相關的合法稅收、費用和特許費，并且承諾根據企業(yè)在供應鏈上所處位置依照《采掘行業(yè)透明度行動計劃》(EITI)中的各項原則對此類支付進行披露。
風險降低策略：根據企業(yè)在供應鏈上所處的位置，我們承諾與供應商、中央或地方政府機關、國際組織以及受影響的第三方酌情進行合作，在合理的時間跨度內采取顯著措施防范或降低負面影響，并對績效進行改善和跟蹤。若風險降低
措施未起作用，我們將暫時停止或中斷與上游供應商的合作。
5、關于運輸。我們嚴格遵守7類物質(Class 7)的國際運輸標準，并且我們確保在危險物質的處置、儲存、運輸符合相關法律法規(guī)的要求。我們保證在運輸和生產過程中不會發(fā)生泄露，從而防止對環(huán)境和人體造成不利影響。
三、供應商管理。對于每個供應商，我們會要求對方填寫KYC問卷（了解你的供應商）并提供鉭原料來源的證明材料，根據我們的風險管理流程評估其風險等級，然后根據盡責管理采購流程（基于負責任礦產審驗流程RMAP和OECD指導原則）進行采購，對于每筆交易會嚴格審查對應文件并保留記錄。
四、申訴機制。我們設立了申訴渠道廣泛聽取意見并持續(xù)改善。我們會廣泛推廣上述采購政策，包括且不限于供應商、客戶、員工以及公眾，同時我們承諾遵守聯(lián)合國相關制裁決議，遵守適用執(zhí)行此類決議的中國法律，承諾不參與任何會為沖突提供幫助或便利的行為。如未及時達成降低風險采購之效果，我們停止或中斷與相關供應商的采購。（《申訴機制》公布于我公司官網 http://www.9ing.net/zhaoshangjiameng/）
五、公司制訂供應鏈《承諾書》，適用公司涉及的所有鉭原料相關業(yè)務。詳見附錄一。
衡陽金新萊孚新材料有限公司
2024年01月12日
附錄一
承諾書
根據我司《供應鏈政策》以及關于拒絕采購沖突鉭原料的聲明，我公司作為貴公司的鉭原料供應方，在此鄭重承諾：保證不采購沖突鉭原料及使用沖突鉭原料生產中間產品并銷售給貴公司（適用于來料加工協(xié)議），對來源于不同國家和地區(qū)的鉭原料及鉭中間產品，我們將及時跟進負責任商業(yè)聯(lián)盟（RBA）最新的有關負責任礦產保證流程（RMAP）中對鉭的審驗標準的要求，對來源于不同國家和地區(qū)的鉭原料及其中間產品，我們將嚴格按負責任商業(yè)聯(lián)盟（RBA）對不同時期的審核規(guī)定及要求提供相對應的鉭原料來源追溯文件。（適用于來料加工協(xié)議）。
同時我們也會遵守聯(lián)合國安理會的相關要求及國際標準SA8000-2008社會責任的相關規(guī)定。如有違背上述承諾，我公司接受貴公司的任何時候退貨，并承擔由此產生的相關費用。
特此承諾。
衡陽金新萊孚新材料有限公司
2024年01月12日
